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PHPOA为您提供安全、稳定、开源的一站式服务平台

我们正以一种新的方式，开放的生态系统进入各行业领域，并为其提供解决方案。

政府督办解决方案

督查督办系统提供多级任务分配，实时跟踪处理，进度统计、领导考核于一体的管理系统。
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政府公文解决方案

PHPOA政务版公文系统，支持流程、表单全程自定义，支持多种流转方式，如自由流、固定流、并流、催办、会签、用印等众多节点签批方式，支持附件在线阅读。
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公文交换解决方案

公文交换系统，行走于多机构之间公文一键收发，支持线上、线下公文发送，支持附件转PDF水印阅读。支持收文一键拟稿。
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档案管理系统

支持在线档案上传，支持公文一键归档，归档后档案可在线借阅，审批通过后可通用水印方式查看附件，强大的档案流失安全体系
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移动办公解决方案

在现有综合平台的基础上推出移动办公的解决方案，提供移动办公功能模块，支持公文在线签发。更有多端移动版本支持（APP,HTML5,钉钉，企业微信），极大的方便用户使用。
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核心应用、核心优势

我们以开放的生态，为您提供众多的应用组件，尽可能满足于您的各种需求！

智能流程引擎

适用于各版本
智能表单引擎

适用于各版本
手写签批

支持一键手写签批
附件转换系统

所有Word转PDF，在线水印阅读
跨平台

支持主流操作系统及国产系统、国产数据库
多语言支持

支持政府统一办公，支持简、繁体中文

携手合作伙伴共建生态办公

当您还左思左想，为信息化选型时，他们直接选择了PHPOA，开启了信息化工作管理模式！

我们一直在创新

为您提供业内资讯、产品公告，以及最新的打折活动！

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办公OA系统功能需求说明及软件下载要点

一、引言

随着企业信息化建设的不断推进，办公OA系统已经成为企业提高办公效率、降低管理成本的重要工具。本文将从办公OA系统的功能需求及软件下载要点两方面进行详细介绍。

一、办公OA系统功能需求

1. 用户管理

（1）用户注册、登录、修改密码、找回密码等功能；

（2）支持不同角色权限设置，如管理员、普通用户等；

（3）支持用户分组管理，方便进行权限分配；

（4）支持用户导入导出，提高数据管理效率。

2. 文档管理

（1）支持文档的上传、下载、预览、编辑、删除等功能；

（2）支持文档分类管理，方便用户查找；

（3）支持文档版本控制，防止误删误改；

（4）支持文档共享、协作，提高办公效率。

3. 流程管理

（1）支持流程自定义，包括流程类型、节点、流转条件等；

（2）支持流程跟踪，实时查看流程进度；

（3）支持流程审批，提高审批效率；

（4）支持流程模板，方便快速创建新流程。

4. 邮件管理

（1）支持收发邮件，支持附件上传下载；

（2）支持邮件分类，方便查找；

（3）支持邮件提醒，防止漏件；

（4）支持邮件批量发送，提高工作效率。

5. 日程管理

（1）支持添加、修改、删除日程；

（2）支持日程分类，方便查看；

（3）支持日程提醒，防止遗忘重要事项；

（4）支持日程共享，方便同事协作。

6. 考勤管理

（1）支持员工打卡，实时查看员工考勤情况；

（2）支持请假、出差等审批流程；

（3）支持考勤统计，为绩效评估提供数据支持；

（4）支持考勤报表，方便查看和分析。

7. 通讯录管理

（1）支持员工通讯录，方便联系；

（2）支持部门、职务等信息分类；

（3）支持通讯录导出，方便分享；

（4）支持通讯录搜索，快速找到联系人。

8. 知识管理

（1）支持知识库创建，方便员工查阅；

（2）支持知识分类，方便用户查找；

（3）支持知识审核、推荐，提高知识质量；

（4）支持知识共享，提高团队协作效率。

二、软件下载要点

1. 选择正规渠道下载：为了确保软件安全，建议在官方网站、软件下载平台等正规渠道下载办公OA系统。

2. 注意软件版本：不同版本的办公OA系统功能可能有所不同，根据企业实际需求选择合适的版本。

3. 确认软件兼容性：在下载前，请确认软件与操作系统、浏览器等设备的兼容性。

4. 软件安装与配置：下载完成后，按照软件提示进行安装，并根据实际需求进行配置。

5. 激活与升级：部分办公OA系统需要激活后才能使用，请按照软件提示完成激活。同时，关注软件升级动态，及时更新版本。

6. 下载源码与APP：部分办公OA系统提供源码和APP下载，方便用户根据实际需求进行二次开发或个性化定制。

三、总结

办公OA系统在提高企业办公效率、降低管理成本等方面发挥着重要作用。了解办公OA系统的功能需求及软件下载要点，有助于企业选择合适的办公OA系统，提高办公效率。